Квотирование рабочих мест для инвалидов в Санкт-Петербурге: способы выполнения, о которых знает не каждый руководитель

Сразу к делу: с 1 марта 2025 года компаниям с числом сотрудников больше 35 человек нужно выделять рабочие места для инвалидов.

Не выполнили? Ждите штрафов и проверок. Но есть законный способ избавить себя от проблем.

Кто обязан выполнять квоту по инвалидам в 2026 году

Государство обязывает компании с определённым числом сотрудников принимать на работу людей с инвалидностью. Это и есть квота.

Правила для Санкт-Петербурга (по Закону СПб № 522-116 от 21.10.2024):

• Кому: компаниям, где работает больше 35 человек
• Сколько: при численности от 35 до 100 человек — 2%; при численности свыше 100 человек — 2,5%
• Как считают: от среднесписочной численности за предыдущий квартал
• Что не учитывается: работники с вредными и опасными условиями труда (по результатам СОУТ) в среднесписочную численность для квоты не включаются

Пример: в компании 80 сотрудников — нужно около 1,6 места для людей с инвалидностью (на практике округляется до 1). И так каждый квартал.

Как рассчитать квоту: 2% или 2,5%

Ключевой критерий — среднесписочная численность работников за предыдущий квартал.

• 35–100 человек → 2%
• свыше 100 человек → 2,5%

Важно: если у компании есть филиалы или представительства в Санкт-Петербурге, квота для них считается отдельно — от численности работников этого подразделения. С 2026 года рассматривается расширение нормы и на другие обособленные подразделения.

Способы выполнения квоты: пошагово

С 1 сентября 2024 года действует Постановление Правительства РФ № 709, а также региональное законодательство Санкт-Петербурга. Они разрешают закрывать квоту не только своими силами.

Закон Санкт-Петербурга признаёт несколько способов выполнить квоту, например:

1. Принять инвалида к себе в штат — заключить трудовой договор непосредственно у работодателя.
2. Заключить соглашение с принимающей организацией — то есть с другой организацией, которая трудоустроит человека с инвалидностью у себя.

Главное: вы не нанимаете человека к себе. Вы компенсируете партнёру расходы на зарплату и страховые взносы сотрудника с инвалидностью.

Соглашение с принимающей организацией: как это работает

Важно: для заключения такого соглашения организация должна быть включена в специальный реестр принимающих организаций вашего региона. Список по Санкт-Петербургу опубликован здесь: https://www.r21.spb.ru/empl/kvota.htm

Условие: трудоустройство инвалида по соглашению должно осуществляться на территории Санкт-Петербурга — по месту нахождения работодателя (его филиала или представительства).

Что это даёт бизнесу

• Квота закрыта — без найма в штат и без кадровой волокиты.
• Не нужно оборудовать рабочие места для инвалидов за свой счёт.
• Готовые документы для отчёта — партнёр предоставляет данные.
• Расходы можно учесть при расчёте налога на прибыль — при наличии подтверждающих документов.
• Меньше рисков — за трудоустройство и соблюдение требований отвечает принимающая организация.

Реестр принимающих организаций: где смотреть

Реестр принимающих организаций Санкт-Петербурга опубликован на сайте https://www.r21.spb.ru/empl/kvota.htm.

РОО «Центр взаимной интеграции «Аккорд» (http://akkord-spb.ru/) включена в реестр принимающих организаций Санкт-Петербурга с 10 февраля 2026 года. У нас уже есть:

• кадровый резерв людей с инвалидностью,
• подходящие рабочие места,
• опыт работы и отчётности.

Заключая с нами соглашение, вы выполняете требования закона и одновременно создаёте реальные рабочие места для людей с инвалидностью.

Что будет, если не выполнить квоту

За неисполнение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов, а также за отказ в приёме на работу инвалида в пределах установленной квоты предусмотрена административная ответственность по ст. 5.42 КоАП РФ:

• должностные лица — от 20 000 до 30 000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — от 30 000 до 50 000 рублей;
• юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей.

С чего начать

Если вы компания:

• Посчитайте, сколько у вас сотрудников. Если больше 35 — квота вас касается.
• Уточните пропорцию: 35–100 человек — 2%, свыше 100 — 2,5%.
• Если не хотите заниматься этим сами — найдите принимающую организацию в региональном реестре и заключите соглашение.
• Учтите: трудоустройство человека с инвалидностью должно быть организовано на территории Санкт-Петербурга — по месту нахождения вашей компании или её подразделения.

Коротко: компаниям Санкт-Петербурга с числом сотрудников больше 35 человек нужно отчитываться каждый квартал о выполнении квоты для инвалидов — 2% (или 2,5% при численности свыше 100 человек). Если самостоятельно трудоустроить инвалида, оборудовать место по ИПРА и вести отчётность не получается — можно заключить соглашение с принимающей организацией из официального реестра, компенсировать ей расходы и закрыть квоту законно. При этом вы помогаете общественной организации и создаёте рабочие места для людей с инвалидностью.

Дополнительно: если вы не уверены, какая именно пропорция вас касается и с кем работать — за консультацией можно обратиться в Комитет по труду и занятости Санкт-Петербурга.